优化资源配置 满足读者需求

为进一步提升服务水平,优化资源配置,图书馆于近期开展院系资料室调整工作,满足了院系的空间需求。同时,在对济南、青岛两地读者借阅数据调研基础上,图书馆对馆藏分布进行了整合,满足了读者的文献需求。

按照学校“济南校区教学科研单位图书资料人员调配”工作要求,图书馆就院系资料室调整工作制定了明确的时间表和路线图,目前,已完成化学院、历史文化学院、能动学院、材料学院、控制学院、管理学院、体育学院七个学院共计132万余册书刊的搬迁工作,满足了院系开展科研、教学工作的空间需求。

院系资料室的移交和搬迁工作涉及面广,情况复杂。为保证工作顺利开展,图书馆充分开展前期调研、现场考察、沟通协商,并提前对中心校区图书馆等四所分馆的馆藏布局进行了调整,落实了搬迁书刊的存放地点及存放方式。

此次移交及搬迁书刊有很多是学院多年积压的库存,年代久远且种类繁多。语种涉及中、英、日、德、法、俄等。图书馆根据实际情况,对搬迁公司的下架打包、运输、上架等工作做出了详细的要求。将书刊报分别按语种及内容下架打包,单独编号。对于珍贵的书刊报,专门请特藏部老师进行鉴定,符合特藏收藏范围的书刊报全部移交至图书馆特藏部,按特藏文献收藏保管。比较珍贵但不符合特藏收藏范围的书刊报,放专架收藏。其他书刊报按照学院专业需要,分别存放在相关校区图书馆。未装订的过刊搬运至相关校区图书馆,待整理装订成册后进行编目、上架。

因此次搬迁的书刊大多数未进行数据编目,图书馆将陆续对这些书刊报进行回溯建库,编目工作完成后逐步对全校师生开放借阅。

为优化馆藏布局,提升文献利用率,解决读者找书中遇到的问题,图书馆调研分析了读者的借阅数据,结合济南、青岛两地学院设置及馆藏实际,对部分校区图书馆馆藏进行了调整,共调整调拨书刊14万余册。

自建立青岛校区分馆以来,图书馆一直关注着济南、青岛两地读者对各类图书的借阅数据。本学期以来,青岛校区对法学类图书需求量较大,通借通还量呈递增趋势,而济南校区读者对此类的借阅量呈递减趋势。为便于读者使用文献资源,1025日起,中心校区图书馆、洪家楼校区图书馆将部分政治、法律、电子等类图书搬迁至青岛校区图书馆。随后,鉴于部分工科学院搬迁至兴隆山校区图书馆,图书馆在充分调研的基础上,将部分T类图书由千佛山校区图书馆调拨至兴隆山校区图书馆。

通过校区间馆藏资源的优化调整,读者的文献获得感显著提升。今后,图书馆将定期开展读者调查,充分研究读者借阅数据,并以此不断优化馆藏布局,为读者求学科研助力。

(文献资源建设中心 总馆办公室)