咨询馆员的一天

 

  早740分刚到办公室,立足未稳就接到读者电话:校外怎么使用图书馆数据库?从事在线咨询工作以来,这种情况已成常态。我向读者解释,师生在校外,图书馆数据库除部分需客户端和账号等才能使用外,其它大部分重要文献数据库都可通过VPNVirtual Private Network,虚拟专用网络)方式访问。在电话中向他“演示”了如何找到VPN登录地址并提供登录方法,八点一刻问题解决,收到读者感谢。

  接下来处理读者留言。一位读者希望帮他测试MATLAD,这个咨询超出我能力和工作范围,我建议他到MATLAB专题QQ群咨询。另位读者咨询外文书收藏情况,我将馆藏外文图书45万余册,每年以5000余册速度增长,主要收藏在中心、洪楼、千佛山和趵突泉校区分馆的信息回复于他。张君读者来函说使用IEL数据库全文下载有问题,我让她通过QQ与我联系。不知不觉两小时过去,站起来伸伸腰倒杯水,刚坐下电话响了。读者是医学院沈老师,她在校内使用万方数据资源还需要输入账号密码。正常情况下校内实行IP控制不需要账号密码,原来她误用了校外登录地址。

  下午1点半回到班上,上午咨询外文藏书情况的读者回笑脸和感谢“握手”。QQ公务账号中多了几个好友请求或加群申请,其中有张君名字。通过她的申请,她在线说要下的论文已经拿到,全文下载的是ASP格式。我问她数据库和文献名,打开CNKI检索平台输入她提供的文献题名,搜索一切正常,是一篇学位论文,我校有下载权限。我下载拿到CAJ格式文件,让她再试,她仍说不行。我提醒她先点开文献题名链接,在新页中点击“整本下载”。她试后说OK。她的下载错误是点击的不是“整本下载”方式。我与她采用实时咨询方式交流,就是想将方法教给她,因为学会方法更重要。

告别张君,同时解决了网名“蓝海枫林”读者关于图书馆学硕士生最有价值研究方向的咨询后,时间接近1520分。检查图书馆咨询工作微博,早上发布的CADAL资源等信息已有近百个阅读记录,又将EBSCO试用资源培训、CASHL经济学学科文献优惠服务、2013年中国图书馆学会召开等数条信息加标签进行微博推送。接近16点时,网名“馆长同行”咨询2013年中国图书馆学会年会网络直播的事情。同时又有二位读者加我公务QQ号好友,网名“山大研究生”读者请求图书馆延期试用NoteExpress,得到我“图书馆已计划购买此参考文献管理软件”消息后非常兴奋,连声说谢。另位读者咨询图书馆校外登录系统是否收费?得到我“不收费”答案后又问,为什么总显示并发用户已满?我提醒他,使用时退出要正常,不要直接关浏览器;账号密码不要给自己外的其他人,否则易出问题。1630分接到最后一个咨询,是读者评职称想查论文他引,我问她查什么工具他引,她说不清楚。我解释给她:一般职称评审要求他引多指SCI,也可以查其他检索工具的。要进行相关内容检索,查什么工具的他引自己要搞清楚。咨询结束,下班时间已过。1720分走出图书馆大楼,天已经暗下来,知新楼旁的大路上到处都是往食堂赶的同学。华灯初上,一切都显得那么和谐安详。

(文理分馆  李修波)